Procedimientos de Solicitudes a la Gerencia de Operaciones

Coordinación Responsable Proceso email Metodología
Presupuesto y Rendiciones/Finanzas y Contabilidad Pagos pagos@agenciase.odoo.com Este nuevo correo es para que cada línea informe el ingreso de un expediente a pago a las carpetas de ingreso en el servidor. (no incluye Gestidoc) .Para control de la Solicitud, en el asunto del correo debe ir en el siguiente formato: Número línea_CECO Sigla y número de documento, nombre del proveedor”, según Tabla de definiciones y muestra aquí.
Apenas el pago avance, o se observe les llegará un email informando el estado de este y pueden visualizar el avance.
Abastecimiento y compras generales Abastecimiento abastecimiento@agenciase.odoo.com Enviar solicitudes de compra con cotizaciones (identificar tipo de compra según política de compras). Indicar cantidad, especificaciones técnicas y CECO. Adjuntar formulario de adjudicación directa. Enviar consultas generales sobre proceso de compras.
Abastecimiento y compras generales CDP – Órdenes de Compra cdp.oc@agenciase.odoo.com Enviar solicitud de ajuste de CDP – OC junto al respaldo y motivo. (Solo en caso de no estar rendido). Enviar contratos de programas, concursos y/o licitaciones para generar la OC. (OC se genera antes de la facturación)
Abastecimiento y compras generales / Encargado de Cometidos Cometidos cometidos@agenciase.odoo.com Enviar correo con formulario de cometido e itinerario completado por el profesional en las casillas que le corresponda . Si corresponde también se debe adjuntar minuta para arriendo de vehículo.
Abastecimiento y compras generales / Encargado de Cometidos Reembolsos reembolsos@agenciase.odoo.com Enviar correo con formulario de reembolso completando la información de las boletas a reembolsar, adjuntando boletas digitales y posterior a esto enviar boletas físicas.
Finanzas y Contabilidad Finanzas y Contabilidad finanzas.contabilidad@agenciase.odoo.com Enviar un correo para realizar consultas o solicitudes generales distintas a pagos.
Presupuesto y Rendiciones Rendiciones rendiciones@agenciase.odoo.com A través de este correo se canalizarán las consultas por concepto de documentos rendidos post análisis de planilla de Rendiciones y que requieran evaluación de cambios. Para control de la Solicitud, en el asunto del correo debe ir en el siguiente formato: Número línea_CECO Sigla_N° Decreto_ periodo rendido. En el detalle del correo, mencionar el detalle de la solicitud aquí.
Presupuesto y Rendiciones Solicitud Creación CECOs cecos@agenciase.odoo.com Este correo canalizará la solicitud de creación Y modificación de un CECO, se debe adjuntar el Excel con el detalle de lo solicitado y el formato de email debe ser: Número línea_”Modificación o Creación” N° CECO, Decreto aquí.
Tecnologías de Información Tecnologías de Información ti@agenciase.odoo.com Enviar un correo a esta dirección cuando se necesite revisar un requerimiento de algún sistema o aspectos generales que distintos a soporte.
Tecnologías de Información Soporte soporte@agenciase.odoo.com Enviar un correo para atender problemas de conexión, con los equipos, licencias, asignación de equipos y demás temas operacionales.
Control y Gestión Control y Gestión control.gestion@agenciase.odoo.com Enviar un correo por solicitudes de información, trámites o aspectos generales distintos a relacionados con gestidoc.
Control y Gestión Gestidoc gestidoc@agenciase.odoo.com Enviar un correo por solicitudes relacionadas con gestidoc.
Seguridad y Salud Ocupacional Seguridad y Salud Ocupacional sso@agenciase.odoo.com Enviar un correo por solicitudes de información, trámites o aspectos generales.
Gestión y Desarrollo de Personas Recursos Humanos rrhh@agenciase.odoo.com Enviar un correo por solicitudes de información, trámites o aspectos generales.
Gestión y Desarrollo de Personas Contrataciones rrhh.contrataciones@agenciase.odoo.com Enviar un correo cuando se vayan a realizar nuevas incorporaciones, indicando el área, sueldo, ceco, perfil y fecha tentativa de incorporación.